En la búsqueda constante de la excelencia operativa, las organizaciones buscan implementar soluciones efectivas para mejorar su calidad. Aquí es donde el software de gestión de calidad entra en juego. Con su capacidad de optimizar y automatizar los procesos relacionados con la calidad. Tal como measurecontrol define: un QMS es una brújula que orienta a las organizaciones hacia la excelencia en la producción, la satisfacción del cliente y el cumplimiento normativo.
Un QMS ofrece una amplia gama de ventajas para las organizaciones. Permite centralizar todos los datos y documentos relacionados con la calidad en un solo lugar, lo que facilita el acceso y la gestión eficiente de la información crítica. Además, agiliza los flujos de trabajo al automatizar tareas repetitivas y facilitar la colaboración entre los miembros del equipo.
Otra ventaja importante, es su capacidad para garantizar el cumplimiento de los estándares y normativas de calidad. Con la capacidad de programar recordatorios y notificaciones, las organizaciones pueden asegurarse de que se sigan los procesos pertinentes y se mantenga la calidad en cada etapa.
Contar con un QMS aporta una visión holística a los responsables de Calidad de lo que está sucediendo en la planta a tiempo real.
Por tanto, un QMS ofrece una solución integral para mejorar la calidad y eficiencia de las organizaciones. Su implementación puede generar una serie de beneficios que permiten a las empresas mantenerse competitivas en el mercado actual. Consiguiendo así, cerrar el círculo de la Calidad ya que no se enfoca únicamente en la captura de datos de la producción, sino que también posee un módulo de gestión de incidencias para notificar las no conformidades e incidencias (problem solving).
La importancia de un QMS en las organizaciones
Calidad 4.0 (Quality 4.0) es la manera de cómo se le llama a la nueva gestión de la calidad, esta idea ya más que aceptada globalmente, se refleja en el estudio realizado en 2021: Quality 4.0 is a modern form of quality management, el cual reconoce la importancia de la calidad en la estrategia empresarial con el fin de resolver nuevas complejidades de las organizaciones.
El objetivo intrínseco de la Calidad 4.0 es lograr una filosofía de mejora continua dentro de las organizaciones, optimizando digitalmente las estructuras y procesos de las plantas para aumentar principalmente la productividad y la eficiencia en la fábrica.
Las ventajas que ofrece un QMS son amplias para las organizaciones: permite centralizar todos los datos y documentos relacionados con la calidad en un solo lugar, lo que facilita el acceso y la gestión eficiente de la información crítica.; también agiliza los flujos de trabajo al automatizar tareas repetitivas y facilitar la colaboración entre los miembros del equipo.
Otra ventaja importante de un QMS, es su capacidad para garantizar el cumplimiento de los estándares y regulaciones de calidad. Con la capacidad de programar recordatorios y notificaciones, las organizaciones pueden asegurarse de que se sigan los procesos relevantes y se mantenga la calidad en cada etapa.
La implementación de QMS en tu organización
La implementación del software de gestión de calidad requiere una planificación cuidadosa y una estrategia bien definida. Es importante identificar los objetivos y requisitos específicos de tu organización antes de seleccionar una solución. También es esencial involucrar a los empleados en todo el proceso y proporcionarles la formación necesaria para utilizar eficazmente el software.
Formación y soporte desde el inicio
Una vez que hayas implementado un software de gestión de la calidad, será importante proporcionar formación y soporte continuo a tus empleados. Esto garantizará que puedan utilizar eficazmente el software y aprovechar al máximo todas sus funcionalidades. Además, tener un equipo de soporte técnico disponible para responder a cualquier pregunta o problema que pueda surgir es fundamental para el éxito a largo plazo de tu implementación.
Por ejemplo, en Kapture.io, contamos con un equipo de expertos y lo más importante, acceso a Kapture Academy donde nuestros clientes tienen accesos a cursos para potenciar el uso de la herramienta de forma autónoma.
El futuro del QMS en las organizaciones y los gemelos digitales.
Según, Markets and Markets en su investigación Industry 4.0 Market Research Report 2021, los gemelos digitales incorporados con Big data, Inteligencia Artificial, Aprendizaje Automático e Internet de las Cosas desempeñan un papel clave en la Industria 4.0. El uso generalizado del Internet de las cosas ha hecho que los gemelos digitales sean más rentables y accesibles para el mundo empresarial con su aplicación clave en mantenimiento predictivo, optimización empresarial, monitoreo del desempeño, gestión de inventario, diseño y desarrollo de productos, y otros.
Es por ello, Kapture.io ofrece una solución integral para mejorar la calidad y eficiencia de las organizaciones. Sus ventajas van desde la centralización de datos y automatización de procesos hasta el cumplimiento de estándares y regulaciones de calidad.
Pero eso no será suficiente con el creciente enfoque en la calidad y la excelencia operativa, por lo cual se espera que el uso de este tipo de software continúe creciendo en el futuro, como es el caso el desarrollo de digital twins (gemelos digitales) para aprovechar todos los datos recogidos con Kapture.io y así predecir cómo funcionará un producto o proceso productivo.
31/08/2023 Kapture.IO