Kapture.io et SAP QM : les outils indiqués pour votre projet

Quatre scénarios d’intégration existent entre Kapture.io et SAP

Après avoir examiné les différences essentielles entre Kapture.io et SAP QM, l’étape suivante consiste à comprendre comment tout cela se traduit en pratique. Dans la réalité d’une usine qui fonctionne déjà avec SAP ou qui prévoit de le déployer, il ne s’agit pas toujours de choisir l’un ou l’autre, mais de trouver la meilleure manière de les combiner selon le point de départ et la rapidité des résultats recherchés.

C’est pourquoi nous présentons quatre scénarios types qui illustrent comment Kapture.io et SAP peuvent se compléter pour accélérer la création de valeur et réduire la complexité.

Scénario 1 : SAP + Kapture.io (sans SAP QM)

• Point de départ
  • SAP est implémenté, mais le module qualité (SAP QM) n’a pas été installé.
• Qu’est-ce qui s’exécute ?
  • Kapture.io se connecte aux maîtres, aux commandes et aux lots ; les formulaires, les flux et l’étiquetage sont configurés pour un pilote sur une ligne critique et, après validation par des utilisateurs réels, sont mis à l’échelle par cellules/équipes.
• Avantages et retour sur investissement
  • Dès le premier mois, la flexibilité est améliorée grâce à des clôtures NC plus rapides, de meilleurs indicateurs (PPM/FPY) et une visibilité en temps réel. Le déploiement de Kapture.io prend environ un trimestre, contre plusieurs trimestres et des coûts de configuration élevés pour SAP QM. Bien que SAP QM soit généralement sous licence, la configuration est coûteuse ; en revanche, Kapture.io propose des licences et une configuration beaucoup plus abordables. Le retour sur investissement est plus rapide, car la valeur commence à être générée dès la phase pilote.

Ce graphique montre le délai de mise en œuvre de Kapture.io ainsi que les phases habituelles.

Scénario 2 : Kapture.io en parallèle pendant le déploiement de SAP

• Point de départ
  • Le programme SAP est en cours de déploiement ou d’extension et l’usine ne peut pas interrompre la numérisation de la qualité.
• Qu’est-ce qui s’exécute ?
  • Kapture.io fonctionne en parallèle : les contrôles, les audits, les actions et l’étiquetage sont actifs dès le premier jour ; un plan de convergence (ce qui reste dans Kapture.io et ce qui sera transféré vers SAP/QM) est convenu avec des étapes et RACI.
• Avantages et retour sur investissement
  • La mise en œuvre est plus rapide que d’attendre le module qualité et permet de prendre des décisions rapidement à partir de données fiables. Cela génère des économies précoces (moins de retouches, cycle plus court) et, surtout, accélère la numérisation de la qualité, ce qui se traduit par un retour sur investissement anticipé par rapport à une approche « ERP-first ». Au moment du cutover, l’équipe maîtrise déjà les flux opérationnels et les retouches diminuent.

Séquence typique d’un ERP pour la qualité. Durant cette période, la couche qualité est généralement intégrée après la finance et la logistique. La ligne en pointillé « Temps gagné avec Kapture » indique la période durant laquelle Kapture.io serait déjà en production, générant de la valeur avant le go-live de l’ERP/QM.

*Note : estimations soumises à la portée, aux intégrations et aux ressources du client.

Scénario 3 : SAP + SAP QM + Kapture.io (QM existant)

• Point de départ
  • SAP QM est implémenté, mais des frictions persistent au niveau de l’adoption dans l’usine, de la vitesse d’enregistrement ou de l’analyse opérationnelle.
• Qu’est-ce qui s’exécute ?
  • Kapture.io est intégré en tant que couche d’exécution et de visualisation proche de la ligne (mobile/hors ligne, étiquetage, tableaux de bord par rôle), tandis que SAP QM conserve les processus et les enregistrements de l’entreprise. Une frontière claire entre les données et les interfaces standard (ID partagés, API/IDocs) est définie.
• Avantages et retour sur investissement
  • Vous obtenez une plus grande agilité dans l’usine et des cycles NC/AC plus courts sans avoir à réécrire le cœur de QM. Le retour sur investissement est progressif : vous capitalisez sur votre investissement dans QM et débloquez une productivité et une visibilité opérationnelle qui ne nécessiteraient pas de longs projets de personnalisation.

Scénario 4 : SAP opérationnel, sans QM ni Kapture.io : démarrage simultané de SAP QM et de Kapture.io

• Point de départ
  • L’entreprise utilise déjà SAP ERP, mais n’a pas encore mis en place SAP QM ni Kapture.io.
• Qu’est-ce qui s’exécute ?
  • Il est décidé de mettre en place les deux dès le début : la frontière des données est définie (ce qui se trouve dans QM et ce qui se trouve dans Kapture.io), le plan directeur de QM est élaboré et, en parallèle, les premiers pilotes de Kapture.io sont lancés dans l’usine afin de valider les formulaires, les flux, les étiquettes et les KPI avec les utilisateurs finaux.
• Pourquoi ajouter Kapture.io à QM ?
  • Kapture.io réduit le temps nécessaire pour obtenir des résultats (pilotes en environ un trimestre), limite les coûts (licence + configuration plus accessibles que le projet complet de personnalisation dans QM) et diminue le besoin de développements ad hoc. De plus, il garantit l’adoption dans l’usine dès le début et évite que la mise en œuvre dépende exclusivement du rythme du programme QM.
• Avantages et retour sur investissement
  • On obtient une courbe de valeur plus courte qu’avec QM seul, les personnalisations futures sont limitées et la mise en service s’effectue avec des équipes formées et des indicateurs opérationnels actifs. Le retour sur investissement s’améliore car une partie du rendement est capturée plus tôt (avec les pilotes de Kapture.io) et le reste est consolidé lorsque QM est intégré en tant que système d’enregistrement d’entreprise.

Avec ces scénarios en main, il est temps de comprendre pourquoi Kapture.io peut être déterminant dans toute stratégie de digitalisation de la qualité.

Lanceur de plans de contrôle adapté aux ordres de fabrication (OF) de SAP : comment fonctionne l’intégration SAP + Kapture.io ?

L’architecture est la suivante :

1. Le contrôle qualité est déclenché depuis SAP.
   Lors de la création ou de l’avancement d’un ordre de fabrication (ou d’autres objets transactionnels tels que des lots, des matériaux ou des notifications), SAP envoie le contexte nécessaire (produit, opération, lot, centre de travail, etc.) pour activer la règle correspondante dans Kapture.io.
2. Kapture.io guide l’exécution dans l’usine.
   L’opérateur ouvre automatiquement la procédure identifiée avec les champs déjà remplis par SAP, effectue les mesures et les vérifications de manière guidée et, le cas échéant, joint des photos, des preuves, des commentaires ou des signatures. Le tout à partir d’une interface conçue pour l’usine, avec rapidité et un minimum de friction.
3. Les résultats sont automatiquement renvoyés à SAP.
   L’état du contrôle, les mesures et les incidents sont synchronisés sans aucune intervention manuelle. SAP (avec ou sans QM) est mis à jour en permanence pour assurer la traçabilité, le reporting d’entreprise et les processus ultérieurs tels que les validations, les blocages, les notifications ou les analyses d’écarts.

Au quotidien, cela se traduit par moins de frictions pour l’opérateur, une meilleure visibilité pour la production et la qualité, ainsi qu’une traçabilité plus robuste au niveau corporate.