Qu’est-ce qu’un audit 5S ?
Les 5S sont une méthodologie axée sur l’ordre et la propreté dans tous les domaines de l’entreprise, ce qui permet d’obtenir d’excellents résultats en termes de qualité, de productivité, de coûts, d’efficacité et de sécurité, en créant une discipline qui finira par devenir une culture et une pratique courante.
Elle a débuté chez Toyota dans les années 1960, dans le but d’obtenir des lieux de travail mieux organisés, mieux rangés et plus propres en permanence, afin d’accroître la productivité et d’améliorer l’environnement de travail.
Son objectif déclaré est les « huit zéros » : zéro déchet, zéro accident, zéro temps d’arrêt, zéro défaut, zéro déchet de changement de format, zéro retard, zéro insatisfaction du client et zéro perte.
Comment réaliser un audit 5S ?
Sélection/organisation
Distinguer ce qui est nécessaire de ce qui ne l’est pas, le sélectionner et l’organiser pour les opérations dans la zone de travail.
Commande
Une place pour chaque chose et chaque chose à sa place. Cela vous permettra : de gagner de l’espace, de rechercher du temps et de faciliter le management visuel.
Nettoyage
Veillez à ce que la zone de travail soit impeccable et exempte de saletés. Le moral et l’efficacité du personnel s’en trouveront améliorés ; les défauts deviennent plus évidents, les risques d’accident sont réduits, l’état des machines s’améliore, etc.
Normalisation
Entretien des 3 premiers :
- Herramientas y métodos para administración visual: Avisos de peligro, indicaciones de colocación, designaciones de equipo, recordatorios de precaución, ayudas visuales en mantenimiento preventivo, etc. Las ayudas visuales deben ser fáciles de ver a distancia, sencillas y de fácil seguimiento
Discipline
Habitude de maintenir correctement les procédures adéquates, en recherchant une amélioration continue. C’est très important, car cela implique :
- Les procédures deviennent des habitudes
- Le personnel a été correctement formé, c’est-à-dire qu’il s’est approprié la méthode et l’applique.
- L’espace de travail est bien ordonné et les normes sont gérées.
- L’amélioration continue est recherchée
Avantages clés
L’avantage le plus visible des 5S est de pouvoir maintenir une structure organisée dans l’espace de travail ; cependant, si nous entrons dans les détails, nous découvrons que les avantages vont bien au-delà.
Qualité
Avec la mise en œuvre des 5s, une place spécifique est attribuée à chaque objet, de sorte que chaque objet a son propre espace, ce qui évite les erreurs et les pertes de temps inutiles à chercher des outils. Il en résulte une augmentation de la qualité du travail.
Productivité
Elle contribue énormément à l’élimination des déchets (production, outils, machines et équipements) et à l’optimisation des systèmes, des processus, du temps et des efforts. Il en résulte une amélioration de la productivité, de la disponibilité et de l’efficacité.
Sécurité
Il est clair que moins de désordre équivaut à moins d’accidents et que, par conséquent, les conditions dangereuses sont plus visibles et donc plus faciles à éviter.
Le moral des travailleurs
L’implication des employés dans le processus des 5s leur permet d’apporter leurs propres suggestions et commentaires en vue d’une amélioration future de l’espace de travail, du processus et de la maintenance.
Image de l’entreprise
Le respect de tous ces aspects se traduira directement par une meilleure image de l’entreprise, ce qui se traduira à son tour par une amélioration des affaires et de la croissance.
Ainsi, 5s joue un rôle très important dans chaque entreprise, en l’aidant à améliorer son image et sa qualité. Si vous envisagez de mettre en œuvre cet outil dans votre bureau, votre magasin ou tout autre type d’espace de travail, vous pouvez opter pour l’essai gratuit de Kapture, et nous vous aiderons à créer un lieu de travail sûr, productif et exempt d’erreurs, dans lequel les employés seront heureux de travailler et qui favorisera la croissance de l’entreprise.
