¿Qué es una Auditoría 5S?
5S es una metodología enfocada a lograr orden y la limpieza en todas las áreas de la empresa, que proporciona resultados excelentes en términos de calidad, productividad, coste, eficiencia y seguridad, creando una disciplina que a la larga se convierta en cultura y en práctica común.
Se inició en Toyota en la década de 1960 con el objetivo de lograr lugares de trabajo mejor organizados, más ordenados y más limpios de forma permanente para conseguir una mayor productividad y un mejor entorno laboral.
Su finalidad declarada son los “Ocho ceros”: Cero desperdicios, cero accidentes, cero tiempos muertos, cero defectos, cero desperdicio en cambios, cero retrasos, cero insatisfacciones de clientes y cero pérdidas.
¿Cómo ejecutar una Auditoría 5S?
Selección/organización
Distinguir entre lo que es necesario y no, seleccionarlo y organizarlo para las operaciones en el área de trabajo.
Orden
Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar. Esto permitirá: Ahorrar espacio, tiempo de búsqueda y facilitar la administración visual.
Limpieza
Mantener el área de trabajo impecable y libre de toda suciedad. Esto hará aumentar la moral del personal y su eficiencia; los defectos se hacen más obvios, disminuyen los riesgos de accidentes, mejoran las condiciones de la maquinaria, etc.
Estandarización
Mantenimiento de las primeras 3s:
- Herramientas y métodos para administración visual: Avisos de peligro, indicaciones de colocación, designaciones de equipo, recordatorios de precaución, ayudas visuales en mantenimiento preventivo, etc. Las ayudas visuales deben ser fáciles de ver a distancia, sencillas y de fácil seguimiento
Disciplina
Hábito de mantener correctamente los procedimientos adecuados, buscando la mejora continua. Es muy importante, ya que conlleva:
- Los procedimientos se conviertan en hábitos
- El personal ha sido entrenado correctamente, es decir, ha hecho suyo el método y lo aplica
- El área de trabajo está bien ordenada y se manejan los estándares
- Se busca la mejora continua
Beneficios clave
La ventaja más visible de las 5S es poder mantener una estructura organizada en el área de trabajo; sin embargo, si entramos más en detalle, descubrimos que los beneficios van más allá.
Calidad
Con la implementación de las 5s se asigna un lugar concreto para cada objeto, de este modo cada uno tiene su propio espacio, lo cual evita errores y pérdidas innecesarias de tiempo buscando herramientas. Esto se traduce en un incremento de la calidad de trabajo.
Productividad
Ayuda enormemente a acabar con los desperdicios (producción, herramientas, maquinaria y equipamiento) y optimizar sistemas, procesos, tiempo y esfuerzos. Como consecuencia, todo esto resulta en una mejora de la productividad, mayor disponibilidad y eficiencia.
Seguridad
Es evidente que menos desorden es igual a menos contratiempos y, a su vez, que las condiciones peligrosas o arriesgadas se hagan más visibles y, con lo cual, más evitables.
Moral del trabajador
Al implicar a los empleados en el proceso de la 5s se les está permitiendo aportar sus propias sugerencias y comentarios para una futura mejora del área de trabajo, así como del proceso y el mantenimiento.
Imagen de la empresa
El hecho de cumplir todos los aspectos anteriores se traducirá directamente en una mejor imagen de la empresa, lo cual producirá, a su vez, un mejor negocio y mayor crecimiento.
De este modo, 5s juega un papel muy importante en cada empresa, ayudándola a impulsar su imagen y calidad. Si estás pensando en implementar esta herramienta en tu oficina, tienda o cualquier otro tipo de área de trabajo puedes optar por Kapture free trial, y te ayudaremos a crear un lugar de trabajo seguro, productivo y sin errores, en el que los empleados estarán encantados de trabajar y que favorecerá el crecimiento del negocio.
